Willkommensmappe für Engagierte im Verein
Ihr habt im Verein neue Engagierte dazu gewonnen und wollt sie angemessen in euren Reihen willkommen heißen? Dann ist es hilfreich, euren Engagierten eine Willkommensmappe zu geben!
Indem ihr Aufgaben klar darstellt, Informationen und Vernetzungsmöglichkeiten bereitstellt, macht ihr es euren Ehrenamtlichen leichter, im Verein anzukommen und sich einzubringen. Eine gute und individuelle Begleitung, Unterstützung, Anerkennung und Wertschätzung sind wichtig. Diese Willkommensmappe soll genau dazu beitragen. Die hier bereitgestellten Informationen sind speziell auf Turnvereine ausgerichtet. Bitte denkt bei der Ausgabe daran, die Mappe individuell an euren Verein anzupassen (Banner, Vereinslogo, Fußzeile, Textbausteine) und überlegt, was ihr noch ergänzen könntet. Nutzt dafür gerne unsere Checkliste. Bei Fragen oder Anregungen steht das Regio-Team des HTV gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Downloads
Hier könnt ihr euch alle Dokumente mit einem Klick herunterladen – Dokumente zum individuellen Anpassen, mit Banner, Vereinslogo, Fußzeile und Textbausteinen (Word) und ein umfassendes Dokument mit allgemeinen Informationen (PDF).
Weitere Checklisten-Punkte
Neben den oben aufgeführten Dokumenten, ist es wichtig, neuen Engagierten Infos rund um den Verein und das Vereinsleben zur Verfügung zu stellen. Hierzu gibt es weitere Checklisten-Punkte, die ihr durchgehen und abhaken könnt.
Vereinsinformationen
Leitbild und Kurzvorstellung des Vereins
Satzung, Ordnungen und Datenschutzrichtlinien des Vereins
Vereinsbeitrittserklärung inkl. Vorgehensbeschreibung für potenzielle neue Mitglieder
*Hier sollten auch Infos zur Organisation, zur Kündigungsfrist und den Kosten einer Mitgliedschaft bzw. Kursgebühren angegeben werden.Abteilungsspezifische Informationen & Abläufe
*z.B. ob Sportangebote in den Schulferien pausieren, ob Schnuppern erlaubt ist, wer meldet Wettkämpfe, etc.Abteilungsübergreifende Informationen & Vereinstermine
*z.B. Jährliches Vereinsfest, Mitgliederversammlung, Abteilungsversammlung, etc.Vereinsinterne Regelungen zur Kostenübernahme von Bildungsmaßnahmen
Interner Kommunikationsleitfaden
*Was geht an wen? Ansprechpersonen?Externer Kommunikationsleitfaden & Corporate Identity
*Vorgaben zur Mailadresse, Schriftart, Logos zur Kommunikation nach außenHilfreiche Formulare, z.B.: - Personalbogen - Aufwandsentschädigung inkl. Staffelungen
*Gehälter, Stundenlöhne und etwaige Staffelungen transparent aufzeigen - Abrechnungsbogen - FahrtkostenerstattungInformationen zu vorhandener Vereinskleidung, -artikel & Goodies
*inkl. Ablauf, Regeln und Verweis auf Online-Shop (wenn vorhanden)
Katrin Will
Regionalreferentin Nord/Mitte, Wandern
Turnzentrum Alsfeld
069 6773772-79
k.will@htv-online.de
Downloads
Hier könnt ihr euch alle Dokumente mit einem Klick herunterladen.